Pour les professionnels

Gestion administrative

Gestion du courrier : réception, envoi, suivi des lettres recommandées.
Gestion de l'agenda et planning : prise de rendez-vous, organisation des déplacements.
Rédaction et mise en forme de documents administratifs (courriers, rapports, comptes rendus).
Numérisation, classement et archivage des documents physiques et électroniques.
Gestion des mails : tri, classement et suivi des messages professionnels.
Création de tableaux Excel, suivi de tâches, et création de documents (budgets, rapports, organigrammes).

Gestion commerciale

Création et suivi des devis et factures : établissement, mise à jour, et suivi des paiements.
Relance des factures impayées et suivi des devis non acceptés.
Suivi des commandes, livraisons, et stocks : gestion des fournisseurs, saisie des commandes.
Mise à jour des fichiers clients et fournisseurs : gestion des bases de données.

Gestion de l'administratif financier

Transmission des éléments comptables à l'expert-comptable (factures, relevés bancaires, etc.).
Suivi de la trésorerie : gestion des paiements, relance fournisseurs et clients, suivi des encaissements.
Rapprochement bancaire et gestion des notes de frais.
Préparation des déclarations fiscales (TVA, impôts sur les sociétés, etc.).
Création et suivi de tableaux de bord financiers et de gestion des stocks.

Pour les particuliers

Aide aux démarches administratives

Aide à la gestion des démarches administratives : impôts, CAF, sécurité sociale, mutuelles, passeport, carte grise, etc.
Création de comptes pour les démarches en ligne (ex : impôts.gouv, Ameli, Fournisseurs d'électricité, retraite, etc.).
Suivi et gestion des documents administratifs (envoi, classement, archivage, numérisation).
Assistance pour la recherche d'emploi : rédaction de CV, lettres de motivation.
Rédaction de courriers administratifs et autres documents : courriers divers, saisie et mise en forme de documents.
Réservation divers (médical, hôtels, voyages, etc.).
Paiement et suivi des factures personnelles (fournisseurs, mutuelle, assurances, etc.).
Organisation et classement des papiers personnels et numérisation des documents.

Services spécifiques à la gestion de documents